プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種お問い合わせ対応、入学案内、イベント運営、その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、みらい学舎アカデミーにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学舎アカデミー
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらい学舎アカデミー
電話番号：+81 3-5486-7924
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する個人情報および取得方法
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 保護者情報（未成年者の受講者に関する保護者の氏名、連絡先等）
- 学年、学校名、受講履歴、学習状況、成績・評価に関する情報
- 入学申込情報、面談記録、問い合わせ内容、アンケート回答内容
- 請求・支払情報、口座情報、決済に関する情報
- 当校のウェブサイト利用情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
- 防犯・安全管理のための映像情報（必要な場合）
- 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人の同意に基づき取得する情報
当校は、入学申込書、問い合わせフォーム、電話、メール、対面での申込・面談、イベント参加、ウェブサイトの利用等を通じて個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 教育サービスの提供、運営、管理のため
- 入学案内、受講申込受付、受講者管理、出欠管理のため
- 学習指導、進路相談、面談、保護者連絡のため
- 教材、連絡事項、各種案内の送付・配信のため
- 授業料、諸費用の請求、決済、入金管理のため
- お問い合わせ、資料請求、見学申込等への対応のため
- イベント、説明会、講習会、各種サービスの案内・運営のため
- サービス品質向上、カリキュラム改善、満足度調査のため
- 不正行為の防止、安全管理、トラブル対応、権利保護のため
- 法令遵守、行政機関・学校関係者等への対応のため
- 当校のウェブサイトおよびシステムの保守、管理、改善のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと認められる場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で適切に取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・運用事業者
- メール配信、フォーム管理、クラウドサービス提供事業者
- 決済代行事業者、金融機関
- 印刷、配送、事務処理等の委託先
この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 外国にある第三者への提供・データ移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保存またはアクセスされる場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置等を確認し、法令に基づく必要な対応を行います。
7. 保有個人データの保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務がある場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく消去または匿名化します。
保存期間の目安は、以下のとおりです。
- 入学・受講関連記録：在籍終了後、必要な管理期間を経過するまで
- 請求・会計関連記録：法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
- ウェブサイトのアクセスログ：不正防止・運用管理に必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 異議申立てその他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令により開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意を撤回した場合、当校は当該同意に基づく利用を停止します。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
10. 苦情・相談窓口
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
窓口：みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらい学舎アカデミー
電話番号：+81 3-5486-7924
メールアドレス：[email protected]
また、本人は、当校の対応に不満がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・苦情申立てを行うことができます。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理
- 通信および保存データの適切な保護
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 必要に応じた匿名化、仮名化、バックアップ管理
当校は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学舎アカデミー
〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 みらい学舎アカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-5486-7924
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日：2026年5月6日